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5S咨询公司推进的5S管理活动实施办法

5S咨询公司推进的5S管理活动实施办法

时间:2023-11-30 14:29来源:原创 作者:5S咨询公司 点击:
推进5S咨询管理,创造一个整齐舒适、洁净亮丽、安全高效的工作环境,是一个企业管理水平的体现。我公司成立后,管理水平有了一定的提升,现场环境得到了一定改善。
为进一步加强公司的基础管理,建塑企业文化,树立企业形象,公司决定,全面推进以“整理整顿清扫清洁素养”为主要内容的5S活动。
一、5S精益管理活动推进的重要意义
推进5S咨询管理,创造一个整齐舒适、洁净亮丽、安全高效的工作环境,是一个企业管理水平的体现。我公司成立后,管理水平有了一定的提升,现场环境得到了一定改善,但生产现场的“乱、脏、差”,文件橱内物品摆放无序,工具箱、更衣箱杂乱,垃圾死角随处可见,作业现场跑、冒、滴、漏无人管理等现象的存在,不仅影响生产效率、生产安全,更重要的是对提升企业形象、建塑企业文化都产生了负面影响,所以在公司范围内开展5S管理活动是非常重要和必要的。
二、5S精益管理活动推进目的
1、创造明朗、有序、员工和设备都适宜的工作环境。
2、减少混乱等不必要的浪费,提高工作效率,提升现场管理水平。
3、保证生产秩序、保证安全生产。
4、通过即时实践提高员工素质,提升企业形象。
5、实现员工的自主管理,形成企业管理精细化、规范化、标准、可  视化、责任化、制度化
三、5S精益管理活动推进要求
5S精益管理活动在公司全方位、全员推进。在5S咨询管理活动推进中,要统筹兼顾,合理安排。
1、5S精益管理推进同提升企业管理水平相结合,立足科学发展。
企业的经济运行质量要靠管理支撑,最大限度发挥资产的作用也要靠管理来实现。通过推进5S管理活动,找差距,找问题,找薄弱环节,提出本单位需要在管理上加强的重点。要通过研究市场,找准在提高产品质量、降低成本消耗、提高市场占有率和劳动生产率上急需解决的问题,建立适应市场竞争环境的内部管理制度,切实提高企业在市场上的竞争能力。全心全意依靠员工加强管理,把从严管理变成员工的自觉行动,弘扬员工敬业爱岗、尽职尽责的管理精神。
2、5S管理推进同加强管理相结合,立足管理创新
要以推进5S管理为契机,进一步健全管理体系,完善各项管理制度和标准,加强基础管理,着重于克服因循守旧、墨守陈规、等待观望、怨天尤人的无所作为思想,弘扬创新精神。管理创新还要通过进一步深化改革、转换机制、技术改造、产品开发、市场拓展、团队建设等方面走出新路子、打开新局面。
3、5S管理推进同公司各项制度的贯彻相结合,立足“以人为本”管理理念。
5S管理与公司制订下发的各项管理制度可相互兼容、相互促进,各单位在推进5S管理的同时,要同企业已实施的企业管理制度结合起来。企业管理制度是通过系统条文标准将工作质量制度化的过程,智泰咨询公司认为5S活动是现场管理的基础,是实施管理制度的基础和辅助工具,而现场管理的水平制约着管理制度持续有效运行,制度的落实与保持需要营造一种良好的氛围,5S咨询活动恰好可以起到辅助作用,5S培训等各要素提出的要求与员工日常质量活动息息相关,建立一个良好的5S精益管理工作作风,产品质量一定能够得到很大的提升。
4、5S精益管理推进同单位日常工作相结合,立足注重实效
推进5S管理要密切结合本单位实际开展,使活动重心下移。致力于练内功、出实效。各单位要把加强企业管理作为一项常规工作,扎扎实实长抓不懈,不搞花架子,不搞形式走过场;把管理切切实实体现在落到实际效果上。
5、5S管理推进同企业文化建设相结合,立足增强企业员工的执行力
5S管理是企业可持续发展的基础,是企业文化的重要方面,它所营造的企业文化精髓是:全员参与,每个人都认认真真做好每一件事情,通过行为展示良好的道德和高尚的情操。智泰咨询认为5S活动的核心是加强员工的教养,遵守纪律,提高员工的素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,营造团队精神,形成良好的企业文化基础。5S管理是一种态度,为了形成有纪律的文化,要不怕困难,把想到的做到,把做到的做好。5S活动是一种管理,它需要全员的积极参与和长时间的不懈坚持,“人造环境、环境育人”说明了5S的真谛。企业以人为本,通过创造好的环境,培养和吸引一流的人才,制造一流的产品。
四、5S精益管理活动推进组织与职责
1、组织及职责
(1)组织
成立5S管理活动推进委员会和5S管理活动推进办公室,负责公司5S咨询管理活动推进的组织领导与实施协调工作,5S管理活动推进委员会对5S管理活动过程进行最终验收。
组织成立“生产运行组”、“安全消防组”、“设备现场治理组”、“文件程序(体系)启动组”“厂容现场治理组”“文化气氛和素养组”专业推进组,在推进办的组织下,负责专业指导、专业范围的检查与考评。
分公司和机关各部要按照公司5S管理推进委员会的要求成立5S推进小组,以经理任组长,指定专人担任本单位5S管理推进指导员。
(2)职责
① 5S推行委员会主任委员:负责委员会的运作,审核确定5S活动的目标、计划,指挥监督委员会工作。
② 5S推行委员会副主任委员:辅助主任处理委员会事务,常务副主任委员还将在主任委员授权时,代行其任务。
③ 5S推行委员会成员:兼5s评委,共同审议5S推行计划,执行主任委员指示;定期检查5S工作,推动改善;对活动进行指导,对争议进行处理。
④ 5S推行办公室:公司5S实施办法和推行计划的拟定;负责5S工作会议的召集工作;相关活动的策划、宣传和推动;评分统计和公布。
⑤ 专业推进组:负责专业领导、并指导专业范围的检查与考评,并向推进办负责
⑥ 分公司各部经理:负责各自的5S活动具体推行组织工作,并指定指导员,一同参加5S工作会议。
⑦ 各部门5S工作指导员:负责监督本部门5S推行工作执行情况,并向主要负责人汇报。
五、5S精益管理活动推进计划与步骤
公司决定推进5S管理活动的时间为2018年8月20 日开始,预计强化运行6个月,本次活动与深圳智泰企业管理咨询有限公司进行合作。智泰咨询已制定每月详细辅导时程计划。
(一)、5S管理活动推进的阶段目标:
1、预备阶段目标(2018年9月20日到第一阶段开始):成立推进组织,编织实施计划,5S活动的宣导教育,组织参观学习。
2、第一阶段目标(第1周):样板区成型,起到样板示范作用。
3、第二阶段目标(第1~3月):完整导入5S精益管理活动推进宪法、不要物处理办法、5S管理评价考核办法、简易可视化手册、红牌作战办法、班前会晨会制度,公司现场显著改观。
4、第三阶段目标(第4~6月):提案制度、学习改善交流会、可视化管理标准手册、看板管理方法、发表会/现场诊断,公司看板管理文化形成。
最终实现现场改善亮点80个以上,形成5S管理长效机制。
   (二)、5S管理活动推进的步骤:
1、领导重视。现场督战。召开动员大会,由公司总经理向全体员工表达推进5S管理活动决心,总的要求是:消除误区、提高认识、以人为本、人人参与、讲求实效、不搞形式主义,并把5S活动作为全年的重点工作之一,同时公司领导要按照专业推进小组分工到各专业组现场督战,向总经理负责,确保5S管理推进活动成功。
2、宣传造势,教育训练。在推进5S管理活动场所张贴5S宣传标语口号,利用公司局域网站、等宣传载体,介绍5S知识和活动的进展情况,组织5S培训、参观,开展学习5S知识竞赛,黑板报评比,合理化建议等活动。通过全方位多层次的5S宣传和教育训练,在全体员工中创造一种“改变现状、提升自我”、逐步了解、接受、参与5S活动的氛围,为5S管理的顺利、深入推进“造势”。
3、典型引路,试点先行。各单位进行现场诊断后,结合5S推进计划,选定一个样板区,集中力量改善,取得成效,树立榜样。
4、整体启动,全面推进。各单位要划分部门、班组、办公区的5S责任区,明确第一责任人,开展“三定”(定物、定位、定量)、“红牌作战”活动,将5S管理内容规范化。
5、推进目视管理。制定简易目视管理手册,以视觉信号为手段,以公开化透明化为基本原则,使生产现场、办公场所变为看得见管理和一目了然管理。推进办负责制定企业统一的目视管理标识。
6、考核评分。5S咨询公司及推进办每两周一次组织推进委员按照 “现场评分记录”、“5S评分表”、“5S改善表”、“5S申诉表”等,对5S活动推进进行确认,通过推进办和5S咨询师的巡回检查,了解5S进展情况,每月总结成绩并公布名次,进行重点、缺点公布,督促整改工作,同时各单位确认达标后报专业考评组进行检查,并最终通过推进委员会验收。
7、制度化、标准化。5S推进要融合公司管控体系和公司设备点检系统制度,将推进过程中成功的做法和良好的经验,加以标准化、制度化,为实现5S管理、TPM管理打下坚实基础。
8、挑战新目标。没有最好只有更好,在5S取得阶段性成果后,及时总结经验,表彰先进,并设定新的目标。
六、5S管理活动推进的考核与奖励
智泰咨询认为5S活动奖惩的目的在于鼓励先进鞭策后进,形成比学赶帮的良好氛围,以促进5S活动的顺利进展。根据计划实施的不同阶段,推进办组织各专业考核小组对各单位进行考核,并通过推进委员会验收,根据推进情况,提出奖惩意见报推进委员会审核。公司每月对达标单位发放奖励,对未达标单位将按相关专业管理办法进行考核处罚;同时对在活动中涌现出的最佳优秀员工也予以一定的个人奖励。

    奖励办法如下:
第一阶段样板区成型阶段奖励,对建设成型达标的8个样板区按生产区、备件区、更衣室、办公室分别给予1000元、800元、600元、500元奖励,不达标的不奖励。
第二阶段为推进展开实施阶段,按月累计评分,阶段总结第一名的单位或区域点,分别奖励1000元和500元。
第三阶段为巩固提高阶段,按月累计评分,整个5S管理推进活动总分为第一名的单位或区域点分别奖励1500元或800元。





(责任编辑:智泰咨询)