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5S管理之目视化管理的定义

5S管理之目视化管理的定义

时间:2019-09-27 10:27来源:未知 作者:智泰咨询 点击: 次
5S管理之目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率的一种管理方式......
5S管理之目视化管理的定义
       5S管理之目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率的一种管理方式。它是以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见，借以推动自主管理、自我控制。所以说，目观管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式，能够让员工用眼看出工作的进展状况是否正常，并迅速地做出判断和决策，亦可称能够让员工用眼看出工作的进展状况是否正常，并迅速地做出判断和决策，亦可称之为“看得见的管理”和“一目了然的管理”。这种管理方法可以贯穿于各个管理领域当中。目视管理又包括了很多具体的实施方法，如行迹管理、颜色管理、灯号管理、对齐管理、标志牌管理、照片管理等等。

实施目视管理可达到以下预期成果：
1.传达并告知有关工作的发展情况或事实。
2.激励员工，并促使他们采取积极参与经营的行动。
3.使员工达成共识，以相同的想法与理念向着共同的目标前进。
4.给公司全员提出警告，防患于未然。
5.作为公司全员判断的基准，促使他们采取正确行动。

目视管理的作用
（1）形象直观，有利于提高工作效率
       现场管理人员组织指挥生产，实质是在发布各种信息。操作工人有秩序地进行生产作业，就是接收信息后采取行动的过程。在机器生产条件下，生产系统高速运转，要求信息传递和处理既快又准。目视管理为解决这个问题找到了简捷之路。它告诉我们，迄今为止，操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼、耳和神经末梢，其中又以视觉最为普遍。可以发出视觉信号的手段有仪器、电视、信号灯、标识牌、图表等。其特点是形象直观，容易认读和识别，简单方便。其形象直观主要包括三个方面内容，即标识、异常化显示和提醒警示。
标识、引导
       目视管理在我们的周围中可以说是无处不在，它与我们的日常生活、工作有着息息相关的联系。我们走在大街上，可以根据店家的店牌，来选择我们要去的商店；第一次去客户那里办事，通过标识牌可找到自己要评访的客户；在交通十字路口，驾驶员根据红、绿信号灯的显示情况进行通行；同样地在生产现场中，我们可以通过各种标识、显示掌握当前的生产的运行动态等等。假如没有这些标识和引导，那将给我们的生活和工作带来许多的不便。
异常化显示
       在现场生产活动过程中，每时每刻都会有异常的现象发生，如何在第一时间内发现这种异常，进而加以消除，可以通过目视管理的运用来加以解决。如生产线在运行中发生异常时，可通过灯号颜色的不同显示来判断哪个方面出现了故障；灭火运行中发生异常时，可通过灯号颜色的不同显示来判断哪个方面出现了故障；灭火器中的干粉是否失效，看一看压力表上的指针在不在绿色区域内就可知晓；仓库的物品一旦超出警戒线，就要立即提出采购申请，放置耽误生产；设备出现故障时，为避免误操作，挂上待修理的标识以提醒员工注意。
生产异常化显示
提醒、警示
        在生产管理现场，为有效防止人员、设备事故的发生，我们经常会在一些容易发生过事故的地方挂上相关的标识，提醒人们在工作时注意，如“当心烫伤”，“当心触电”，“小心地滑”，“请节约用水”等。对一些重要的工作场所，如配电房、仓库等，则在显著位置粘上“止步高压危险”、“禁止烟火”等警示性标识。
（2）目视管理透明度高，便于现场人员互相监督，发挥激励作用
      实行目视管理，对生产作业的各种要求可以做到公开化。干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然，这就有利于人们默契配合、互相监督，使违反劳动纪律的现象不容易隐藏。同时，通过对员工的合理化建议的展示，优秀事迹和对先进的表彰，公开讨论栏，关怀温情专栏，企业宗旨方向，远景规划优秀事迹和对先进的表彰，公开讨论栏，关怀温情专栏，企业宗旨方向，远景规划等各种健康向上的内容，能使所有员工形成一种非常强烈的凝聚力和向心力，这些都是建立优秀企业文化的一种良好开端。
       例如，根据不同车间和工种的特点，规定穿戴不同的工作服和工作帽，很容易使那些擅离职守、串岗聊天的人处于众目睽睽之下，促其自我约束，逐渐养成良好习惯。又如，有些地方对企业实行了挂牌制度，单位经过考核，按优秀、良好、较差、劣等四个等级挂上不同颜色的标志牌；个人经过考核，有序与合格者佩戴不同颜色的臂章，不合格者无标志。
（3）目视管理有利于产生良好的生理和心理效应
       对于改善生产条件和环境，人们往往比较注意从物质技术方面着手，而忽视现场人员生理、心理和社会特点。例如，控制机器设备和生产流程的仪器、仪表必须配齐，这是加强现场管理不可缺少的物质条件。
      不过，如果要问：哪种形状的刻度表容易认读？数字和字母的线条粗细的比例多少才最好？白底黑字是否优于黑底白字？人们对此一般考虑不多。然而这些却是降低误读率、减少事故所必须认真考虑的生理和心理需要。又如，谁都承认车间环境必须干净整洁。但是，不同车间（如机加工车间和热处理车间），其墙壁是否应“四白落地”，还是采用不同的颜色？什么颜色最适宜？诸如此类的色彩问题也同人们的生理、心理和社会特征有关。
目视管理十分重视综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果，能够比较科学地改善同现场人员视觉感知有关的各种环境因素，使之既符合现代技术要求，又适应人们的生理和心理特点，这样，就会产生良好的生理和心理效应，调动并保护工人的生产积极性。

推行目视管理的基本要求
        推行目视管理，要防止搞形式主义，一定要从企业实际出发，有重点、有计划地逐步展开、在这个过程中，应做到的基本要求是：统一、简约、鲜明、实用、严格。
        统一，即目视管理要实行标准化，消除五花八门的杂乱现象。统一的目的是消除在目视管理活动中由于不必要的多样化而造成的混乱，为6S活动建立共同村收的秩序。如安全标志和警示标志及其设置，必须遵守国家标准和行业标准；另外，统一奇企业的标识规格尺寸也要统一，颜色也要和标识的内容相一致，如红色代表不合格品区，绿色代表合格品区等。

简约，即各种视觉显示信号应易懂，一目了然。
        如交通路口的信号灯，红灯停，绿灯行。还有一些标识使用形象的图形，诗人便于理解领会，如安全警示标识等。

鲜明，即各种视觉显示信号要清晰，位置适宜，现场人员都能看得见、看得清。
       在设置各种视觉显示信号时，一定要实现界定有效的目视范围，其标识字符、主体物及其在你的颜色要鲜明并协调；字体、字号在选择上要适宜；高度一般以与普通人的眼睛对齐为宜；举例可根据现场的实际举例设定最佳的目视距离，一般不少于1.2米。
实用，即不摆花架子，少花钱、多办事，讲究实效。
         再实现目视管理过程中，要注意考虑美观的同时要兼顾成本，不要脱离实际，不做表面文章，尽量让员工自己去发挥。
严格，即现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规定，有错必纠，赏罚分明。
如在有“禁止烟火”标识的油库抽烟，就要对当事人进行批评教育，如屡教不改的，要按公司的相关规定进行行政处罚和经济处罚。

目视管理的推行步骤
设定工作目标
       目视管理导入首先要明确管理的目的、期望目标、活动期间、推行方法等，并形成文件。
建立推行组织
       目视管理的事实不能由公司各个部门各作各样，而应成立
全公司的推行委员、协调各部门有组织、有计划、步调一致地展开。
制定活动计划
       推行委员会组织人力制定目视管理活动计划、办法、奖惩条例及宣导事宜等，并通过各种渠道进行宣导，让全体员工了解目视管理实施的作用、目的。
设定管理项目
       目视管理实施之际，要让生产现场的管理者、作业员明确哪些项目必须管理，并依管理的重要性与紧迫性，制作必要的管理看板、图表及标识。
把握问题点与改善点
       设定了目视管理的活动项目，必须设计、制作查检表，检讨有关设定项目是否已实现及实施效果如何、能否做到一目了然，并标明问题点与改善点。
确定目视管理展开方法
        彻底推行5S管理，彻底做好整理、整顿，使物流顺畅，目视管理才可以实施，同时改善材料、零件、产品等存放位置的布置及保管方法。
准备目视管理用具，例如，检讨现有的日程计划与进度管理体系，设置标示生产计划实绩的生产管理板及装配生产线的呼叫灯，对物料、产品纺织场所编号及品名标示。建立目视管理体系，清楚明白个人的作业内容、作业量及作业计划进度超前或落后及其对策等，以确实把握现状，发现问题，迅速采取有效对策，建立预防管理体系。
目视管理活动展开
        在目视管理进入实施阶段的时候，为了保证实施的实际效果及不流于形式，必须在图形委员会的统一指导下，有计划、有步骤的展开，其中包括了导入教育、制定活动办法（含激励方式）、展开活动。
实施效果追踪
        除非目视管理已完全实施，而且实施成果已得到巩固，否则推行委员会及告诫管理层都要定期稽查、追踪。
目视管理的具体事例
        在日常生活中，目视管理的应用实例比比皆是。常见的目视管理手段有标志线、标志牌、显示装置、信号灯、指示书以及色彩标志等。列举了区域划线、物品的形迹管理、安全库存量与最大库存量、仪表的正常异常标示等目视管理实例的实现办法以及产生的作用。现办法以及产生的作用。



(责任编辑：智泰咨询)
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