企业如何有效推进5S管理呢？_TPM咨询公司-TPM管理-6S管理-5S培训公司-首选智泰咨询公司

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企业如何有效推进5S管理呢？

时间:2020-01-20 11:13来源:原创 作者:智泰咨询 点击:
   
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有的企业在自行推进5S管理的时候，碰到很多困难，有的企业请了专业的5S咨询公司协助推进，就取得很好的效果......

有的企业在自行推进5S 管理的时候，碰到很多困难，有的企业请了专业的5S咨询公司协助推进，就取得很好的效果。5S管理说起来容易，但要持续的维持管理就比较难。领导总是强调要做好现场5S管理，但，我该怎么做？不知道？深圳智泰咨询公司的顾问总结，企业推进现场5S管理通常要从以下几个方面实施，具体细节根据各企业现状制定相关规定。
1．企业高层的重视与支持
-1.召开项目启动大会
召开5S精益管理启动大会，由企业最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心，作为公司年度的重要经营管理活动。公司最高领导董事长或总经理，要把5S管理实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事例，这样员工就比较容易产生共鸣。
-2.组织各部门一次小型的5S实践活动
刚开始，公司员工对5S管理不太了解，可以组织各部门进行一次小范围的现场5S实践（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自桌面及抽屉等活动），让大家留下深刻的印象，增强做好5S管理的信心。，
2．成立推进组织选定场所
-1.建立5S推进组织架构
建立公司级、部门级、班组级的三级推进架构，负责对内对外的联络工作选定活动的场所。活动小组形式要与公司管理体系相结合，这个5S的推动或推进的委员会，一定要有个办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。
-2.选定场所
选一个固定的场所作为5S精益管理推进活动的中心，或叫5S推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到5S的推动，是一件十分重要的事情。
3．5S精益管理推进策划
-1.提前策划好推进的思路
企业一定要做好5S管理推进的策划。策划5S管理的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。
-2.选择适合的咨询公司
在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构（智泰咨询是您的首选），为5S推进活动提供专业的咨询与指导。。
-3.各种活动促进5S管理的效果
在整个5S管理推进一年或半年中，策划好阶段性不同的的活动，促进5S精益管理推进的效率，起到激励士气，增强效果的作用。
4．宣传造势，培训实践
-1.领导一定要以身作则
案例：智泰5S管理顾问曾在一家韩国著名的企业工作。该公司的总经理是一位韩国人，是一个非常可爱且和蔼可亲的长者。这家公司的每个人都非常的尊敬他，他也从来没有推卸过责任。这位总经理有一个非常好的习惯，特别爱整洁，即便是地上一个很小的纸屑，他也会弯腰把它拣起来，员工餐厅如果拥挤时，他会从工作人员手里，接过饭勺，亲自为员工打饭，他经常对员工说的两句话是“你辛苦了！”，“谢谢你！”这些都表现出了他的一种修养。所以一个领导的表率作用是非常大的，无声胜有声，大家都会心悦诚服地去跟随。
-2.利用各种宣传方式与工具：
企业在推动5S活动时，有几个可以利用的工具：
1）举办5S的征文、海报、标语、设计的比赛；
2）现场粘贴外购或自己制作的5S海报以及标语；
3）利用公司内部的刊物、微信、网站、微博等宣传介绍5S管理；
4）通过公司内部的刊物来大力宣传5S活动的要领；
5）每月组织一次水平展开活动，组织各部门的员工到一些业绩优异的先进车间去参观交流，学习别人的先进经验；
6）利用红牌作战的方式，将5S较差的地方或死角，定期地拍照、追踪，直到改善为止；
7）领导要定期或不定期地巡查各车间，让员工感受到领导对5S管理的持续重视，员工也能感受到他是被领导重视的。
8）召开成果发表会或报告会，发表优秀的事例，表扬先进部门和优秀个人。
-3.推进“5S日”活动
确定某一日为企业各车间的5S活动日，选择一个主题在“5S日”进行，由车间负责人带队进行，效果会特别好,每个5S活动日都可以选择不同的主题。
第一个5S日主题---整理
可以用一句话，个人在下班前5分钟抛掉不需要的物品，或物品要回仓，这是每一个礼拜都必须要举行一次的重要活动。
第二个5S日主题---整顿。
给每件物品命名并定好位置做好标识，叫整顿。
第三个5S日主题---清扫
比方说在第三周的某一天定为5S活动日，5S在这一天清扫，叫全体大扫除。
第四个5S日主题---清洁
就是视觉和透明度的管理，让大家一目了然，每个岗位的人，或每个作业员都把他岗位的周边的物件经过整理、整顿以及清扫，达到清洁要求的标准。
第五个5S日主题---修养
这一天是进行自省或反省的评价活动日，自上而下地进行一种教育训练。5S的培训首先要消除全员意识的障碍，就是要让每个员工都深切地感觉到，推动5S是为了提升本企业的形象，提高品质、消除浪费。
-4.自上而下，进行教育训练
强调让每个人自己做自己的事，确定自己解决问题的方法。所以在5S活动中，训练人员能够制订并实施他们自己的方案才是必要的。在整个部门或整个公司内的会议上，宣布改善成绩的活动也属于培训的范畴。担任推行5S活动的人自己要来现场指导，以实际的技术来指导，对要指导的对象，先做给他看，然后让他去做给你看，最后以观察的做法来指导。这样可以确认员工对第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再进行指导。
5.5S管理实施评价阶段
5S管理实施评价阶段包括2个步骤：
-1．局部地推进5S
局部推进5S，又分为四个阶段：
1）现场诊断
推进5S之前，必须根据5S的基本要求，对公司的现场进行诊断评论，通过现场的诊断，可以比较客观地掌握公司的整体水平。
2）公司所处的5S程度水平：
有哪些强项，有哪些薄弱的环节，5S推行的难易度在什么地方。经过了局部推行5S的现场诊断以后，就要进行到第二个阶段，就是选定样板区。
-2.选定样板区
进行全面地诊断后，结合整个5S的推行策划，选定一个样板区，集中力量去改善，如选择一个车间、一个班组、或一个机器保管部门，集中力量把5S做好，叫做选定样板区。俗话说，榜样的力量是无穷的。先改善样板区，取得一定的成效之后，再扩展到其它区域。
-3.选定样板区有两个好处：
1）集中所有的精锐和力量，使改善有一个较高的水准来发挥，以免顾此失彼。
2）事实是最具有说服力的，可以减少大家对改善的抗拒阻力，消除大家的疑虑，使公司全体员工上下都能一心一意地积极参与和改进。
-4.样板区的选定需要考虑几个因素：
1）具备一定的代表性。
2）选定的项目在公司里突出，有一定的代表性。
3）实施的难易度。太容易了，起不到促进和鼓舞作用；太难了，做不到，又会让大家失去信心，甚至成为一个笑柄。
4）影响较大、较长远的项目要优先考虑。如与顾客相关的项目，防止泄露污染的项目。
5）有教育促进意义的项目，有需要多个部门协同推进的项目。如整理缺陷的机器，改变物流和工作场所的布置，甚至改善效果的，可以直观地容易看得到进步成绩的地方，这些都是选定样板区的考虑。
-5.实施改善
1）在进行样板的改善中，要注意保留以直接的数据来作为数据情报。
2）改善前的状况可以先照相，或先录像。
3）基本的数据（空间、面积、金额、数量、人数等）。
4）基本的流程。
5）重点的问题（经过摄影或记录下来）。
6）整个改善维持的思路及过程。
7）最后就是改善的结果。
为了下一步的效果确认，提供详实的第一手资料，另外还要按照计划进行全过程的样板改善。当计划与实现有较大出入时，推进组织应该召集相关人员进行检讨，磋商应对的办法，必要时要修订计划。
6.确认效果
效果确认是一个总结检查，评价反省的过程，它又分为四个方面，有四个方面的作用。总结经验，发扬成绩，克服缺点并纠正偏差，以及改善管理工作，甚至可顺利地经过改善后能高效地进行。
-1.通过前期工作的分析评价，辩明功过是非，有利于统一认识，调动大家的积极性。1/8处理好遗留的问题，减轻不良的效应，为后续工作扫清障碍。
-2.为后续工作在组织资源经验方法上做好充分准备，保证有个良好的开端。
7.全面推进
当事实澄清以后，就要进行到全面推进5S的步骤，可依据5S的要求来全面推进5S活动。
-1.区域责任制，将5S内容规范化，成为员工的岗位责任
5S的内容，要具体到部门，车间生产现场，还要有详尽描述的内容。比方说整理的项目，清扫、清洁的部位和方式等，每个员工清楚自己的5S活动内容，知道5W2H。
即：
　　WHY：为什么要做
　　WHERE：在哪里做
WHAT：做什么
　　WHEN：在什么时候做
　　WHO：谁来做
　　HOW：怎么做
　　HOWMUCH：以及做到什么样的程度
　　责任区每月都坚持清扫，清扫范围包括班组管理区域，车间主干道、次干道，以及加工废屑的清除等几方面，清扫任务可利用30分钟来完成。
-2.制订评价的标准
制订5S审核工作表，作为评估标准，使得每个人都能以一种友好而又不太紧张的方式来竞争。
-3.评估监督
它就是通过巡视、检查、互检方式来推进，巡视是指5S推进委员会在各个工作场所巡查并指出有关5S活动的问题，检查是由上而下的检查，由厂领导来检查车间，车间的领导检查班组，班组再检查个人和集团，层层检查如下图。
检查有几点要注意：
1）要有规范的检查表格。
2）检查结果应给予评出成绩或分数，评出了分数，要与激励手段相结合，并辅之以相应的物质鼓励，例如工资的增加或荣誉的授予。
3）自检就是把相应的评估表格发到个人手上，操作工人定时或不定时地依照评估表来自我审查，填写，通过自检可以发现个人在5S工作方面的不足之处，及时加以改善。
4）互检就是班组内部员工依据评估表格进行，相互检查，然后填写检查结果，互检的过程既可以发现被检查者的不足之处，又可以发现被检查者的优点和本人工作的差距，然后认真进行学习与改进。
5）5S活动主要体现在这种自主和自觉的评价上，检查评估应逐步由上到下的进行，然后过渡到互检和自检的阶段，由应付检查的心态转变成竞争和相互评比，如下图。
6）举办5S的评比与竞赛，制订具体的以及合格的评价基准。尤其当各部门的先天条件不一样时，评价基准也不应该相同，所以评价最好能与工资考核相结合，这样员工才会更主动地专心于检查的重点。
8.巩固阶段
得天下易，守江山难，5S贵在坚持！在5S的推进期间，每个员工都能同心协力，自觉地来遵守和改善，不能松懈。取得一定成绩或成效后，往往会觉得自己可以歇口气，喘口气，可以终止了，正是因这种想法，容易使已取得的5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老样子。所以5S贵在坚持，要很好地坚持5S，必须将5S做到标准化和制度化，让它成为员工工作中的一部分。
-1.挑战其目标
没有最好，只有更好。社会每天都在发展进步，所以5S在公司内的推动也是随着公司整体水平的提高而逐步地提高。当公司取得某一个阶段性的成果以后，应该及时地进行总结表彰，可以考虑下一个步骤，比方说导入ISO，导入TQM，或者是TPM的活动，形成新的关注要点。
-2.每月开展一次5S推行结果评比
通过评比来提高员工的积极性，通过前后对比来激发员工的成就感。

(责任编辑：智泰咨询)

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