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6S管理制度是什么

6S管理制度是什么

时间:2023-12-05 08:50来源:原创 作者:智泰咨询 点击: 次
企业在推进6S管理的时候，刚开始都能取得不错的效果，但是这种效果维持不了多久，为什么呢，智泰咨询认为......
        企业在推进6S管理的时候，刚开始都能取得不错的效果，但是这种效果维持不了多久，为什么呢，智泰咨询认为，企业在推进6S管理的时候，只是想着把现场打造好就能维持，这种做法是错误的，前期经过员工们的努力，现场按照6S管理标准去整改了，但如果没有一套制度或规定去约束，6S管理前期打造的效果就会倒塌。
        智泰咨询公司在对每家企业在推进6S管理的时候，都会有一套完整的制度及规定来确保6S管理效果持久维持下去，这样企业的6S管理才能真正做实及落地，最终会形成企业的文化。那么6S管理制度都有那些呢，下面我们一起分享吧！
 
一、6S管理推行制度
 第一章总则
第一条 为持续、扎实、有效的推行6S管理工作，建立和保持一个文明和谐、整洁有序、安全高效的工作环境，让优质的现场成为企业核心竞争力的
            有机组成部分，实现“管理一流、环境一流、设备一流、产品一流”的战略目标，*****有限责任公司（以下简称公司）特制定6S管理制度。
第二条 本制度适用于*****有限责任公司生产现场、办公区域和生活后勤所有区域，即在公司范围内从事生产、建设、检修、维护、保安、保洁、生
            活后勤服务的所有内外部单位及区域。
第三条 6S管理工作是指在工作场所开展以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为内容的管理工作。
第四条 6S管理工作的基本原则：勤俭节约、持之以恒、不断优化、素养提升。
第二章组织机构与管理职责
第五条组织机构
一、成立各级6S推进组织
1.成立公司6S推进领导小组
2.成立公司6S推进办公室
3.成立各部室6S推进专员
4.成立各班组6S推进小组
二、成立以**公司6S管理推进领导小组。
1、组  长： 总经理 王**。
2、副组长： 公司副总经理 李**。
3、组  员： 制造一部部长杨**、制造二部部长张**、后勤部部长张**、设备部部长高**、技术部部长陈**、安全管理部长王**、销售部部长李**、行政
      部部长许**、人事部部长石**、财务部部长黄**、
二、领导小组下设公司6S管理推进办公室。
1、主  任： 朱**。
3、专  员： 刘**、龙**、吉**。
三、各作业部、职能部门成立以一把手为领导的6S管理领导机构，下设6S管理推进办公室，推进办公室要有专职6S管理推进人员，全面负责6S管理
       在本单位的实施。
四、作业部各分厂、职能部各处室主管领导在所管辖范围内对6S管理工作总负责，设6S管理推进干事全面负责6S管理工作在本单位的实施。
五、作业区、职能部下属处室划分的小组设6S管理推进干事，负责6S管理在所辖区域内的组织实施。
六、作业部以班组为最小单位，职能部根据自身实际情况以处室为最小单位或在处室内划分小组，务必保证6S管理实施体系的末端延伸至公司每一
       名员工，包括管理人员、生产人员、点检人员、维护人员、协力人员等。详细组织架构图请参照附件1。
第六条 6S管理推进领导小组职责
一、负责批准6S管理规划、实施方案、工作计划及运行制度。
二、负责工作开展期间在人员、时间和资金等方面的资源保障和协调。
三、负责定期召开6S管理推进会议，控制公司6S管理推进进程，监督指导作业现场及工作场所的改善质量。
四、负责批准6S管理各阶段考核及奖励方案。
五、负责批准6S管理咨询、培训、奖励、管理等费用。
第七条 推进办公室管理职责
一、制造部是**公司6S管理的归口管理部门，负责制定完善6S管理的工作计划、实施方案、管理制度、实施标准、奖惩办法；负责组织并实施6S管
        理相关培训、辅导工作，组织编写6S管理相关教材；负责配合咨询公司开展6S推进工作，协调处理和解决在推进过程中出现的问题，完成公司
        6S管理推进领导小组安排的各项工作；负责日常对公司范围内所有部门的6S 管理推进情况进行指导、协调、检查工作；负责组织6S管理实施
        过程中对各部门进行定期评比，对各职能部门针对6S管理的专业工作进行评价，对不达标的单位进行监督整改和提出考核意见。
二、设备部负责自有库房、维检单位的6S管理工作，对检修现场、维护单位的6S管理工作进行检查指导。
三、安全部负责能源介质国家和行业标识、标准与6S管理标准的融合，并负责本单位内生产现场6S工作的开展。
四、安全管理部负责全公司范围内生产作业现场中国家和行业安全标准与6S管理标准的融合，负责公司6S管理实施中有关安全生产方面工作的实
        施。
五、设备部负责**公司内部工程施工工作的6S管理，对施工单位及施工现场的6S管理工作进行指导与督查，保证6S管理在施工现场得以实施。
六、行政部负责公司6S实施过程中人员的分配协调，并配合对6S工作开展优秀的单位和不达标单位落实奖励和考核。
七、办公室负责办公区域、食堂、生活区、健身场所6S管理工作的实施。
八、财务部负责6S管理专项资金的审核批准工作。
九、宣传处负责6S管理工作开展过程中理念、知识、亮点、污点、先进事迹的宣传与新闻报道工作，营造良好的6S管理氛围。
十、工会负责组织6S管理相关的职工活动，将6S管理纳入企业文化中的一部分；发动职工，引导职工，保证6S管理工作在**公司的有效实施。
第八条 各作业部职责
       各作业部负责本单位范围内，包括检修、维护、大包、协力等单位在内的6S管理推进工作；积极配合顾问师和6S管理推进办公室的工作，并积         极协调解决推进过程中遇到的问题和困难；跟进推进过程、关注推进结果，建立本单位6S管理制度与考核评价体系；定期召开本部门的6S管理
       推进例会。
第三章管理内容与标准
第九条6S管理内容为对管理区域内人、机、料、法、环实施管理。
一、人：自觉遵守各项规章制度，具备文明礼貌、工作精细、团结协作的良好素养；
二、机：按照专业管理标准，达到完好、安全、机光马达亮、标识清晰等状态，实现设备的“管、用、修”全面优化；
三、料：做到现场定位、定量、有序、安全，标识清晰，物流顺畅，使用方便；
四、法：严格执行标准化作业、工艺规程、操作规程、安全规程等各项规程；持续完善并运用6S管理体系，将6S管理工作内容纳入岗位工作职责，
        并定期进行检查评价；
五、环：现场工作环境始终处于顺畅、整洁、安全、环保、快捷、高效的状态。
第十条 6S管理标准包括现场色彩、标识标准、现场管理工作标准以及员工素养标准。**公司的第一版6S管理可视化标准将在2014年4月制订完成并
        下发，在此之前参照附件2推进标准。
第四章 过程管理
第十一条 6S推进办公室制定公司年度6S管理工作目标、思路、推进计划并下发。
第十二条 各单位按照公司要求分解目标，制定本单位工作思路、具体推进计划并有效实施。
第十三条 各部门要将6S管理纳入班组日常管理。班组长要按照责任区域结合**公司6S管理标准做好日常的检查、整改，并记录到班组工作日志中。
               对未达到标准的项目积极组织员工随时进行治理；对自身不能治理的项目要及时逐级汇报上级领导、专业，并负责督促上级领导、专业抓
               紧治理。
 
第十四条 6S管理评价
一、由6S推进办公室牵头组织进行检查评价，各职能部门参与评价。
二、评价检查实施方案
      根据阶段工作重点，6S推进办公室制定详细的评价检查方案，明确检查评价目标、方式、评价标准、内容和具体要求，明确检查人员的工作职责
      和权限。
三、评价检查方式
1、随机检查
     由公司领导小组成员带队，不定期对生产现场进行抽查，激励、督促、指导现场6S管理推行工作；6S推进办公室不定期对各单位所辖作业现场进
     行检查。
2、定期评价
      公司6S推进办公室组织6S评价委员会成员每月对所有单位采用抽样的方式进行评价。
3、各作业部自检
      各作业部由各自推进办公室组织，至少每半个月对本区域的所有作业区（含维检、外协、大包单位）的6S管理情况进行检查。
四、 检查发现的问题按照PDCA流程处置
1、6S推进办公室将检查到的问题以图片和《评价反馈书》的形式通知各单位，并要求限期整改；
2、被检查单位应按照规定的期限，对检查的问题进行举一反三式的整改，并对产生的问题从管理上分析原因，制定措施防止问题再发生；
3、被检查单位在规定期限内将问题整改情况反馈6S推进办公室；
4、6S推进办公室将对其问题的整改情况进行现场验收。
第十五条 6S推进办公室各专业管理部门的评价检查
一、要针对所负责的管理内容，根据6S管理标准、评价检查实施细则，每月检查评价不少于一次。
二、按照专业评价检查实施细则，将评价检查结果反馈6S推进办公室。
三、各专业评价检查的结果将计入各单位6S管理综合评价结果中。
第十六条 会议管理
1、例会制度。公司6S管理推进办公室实行周例会制度，协调解决6S管理推进过程中的具体问题，原则上每周召开1次，参加人员为公司6S管理推进 
      办公室及各部门6S管理实施负责人。
2、各部门6S推进办公室实行周例会制度，协调解决所辖范围内6S管理推进过程中的具体问题，参加人员为部门推进办公室和相关专业以及各级6S
      管理推进干事。重大事项应通知公司6S推进办公室。
3、会议记录与归档。所有会议应明确记录人员，会后由记录人员整理编制会议纪要，汇总归档，定期上报公司6S推进办公室备案，涉及案例的要附
      相片或视频资料。
第五章 奖励与考核
第十六条 6S 专业考核管理
一、6S 管理专业考核采取按点和按月累计落实考核的方式，主要包括公司6S管理推进办公室的日常检查考核、月度联查考核、《6S管理整改通知
      单》考核、上级专业指示考核、专题会议措施落实不到位考核以及其它考核。
二、6S推进办公室将按照《**钢铁联合有限责任公司6S 管理标准》对未达到现场标准、未按《6S 管理整改通知单》时限要求整改的责任单位落实考
      核，可直接落实到作业部、分厂、作业区、班组、个人及区域内的单位及个人，并且做到各项考核公开。
3．**公司范围内所有单位所发生的考核项目，6S推进办公室按月、按单位汇总情况，并填写《专业考核通知单》，上报人力资源部落实考核。
4．未落实《6S 管理整改通知单》、上级专业指示、专题会议措施或负面影响较大的责任单位加重1-3 倍考核。
第十七条 奖励、考核
1．**公司范围内所有单位的生产现场、办公区域，从2014年4月份开始实施6S管理评价与考核，奖励与考核标准在4月份制定完毕并实施，在此之前
      参照附件3考核标准。
2．**公司范围内所有单位的生产现场、办公区域，从2014年5月份开始实施改善提案活动，奖励与考核标准在5月份制定完毕并实施。
 
二：6S管理考核及竞赛办法
 1.0 目的
为6Ｓ竞赛与考核提供方法和标准，促进公司6S管理水平维持及提升。
2.0 适用范围
    公司生产车间、办公区域及其它区域
3.0  职责
3.1  推进办负责组织评委对全厂进行6S检查及评比；  
3.2  6S评比委员会负责按照标准发现现场存在的问题；
3.3  推进办负责记录检查过程中所发现的缺点对照评分标准填写“6S评分表”，统计后，公布成绩.
４.0　　内容
4.1  在6S活动中，评分要准备的道具如下：
评分扣分标准（贴在挡案夹封面内页）
现场评分记录（夹于档案夹内）
评分用档案夹
评审员臂章
三人或五人1组，少数服从多数的原则，决定是否判定为缺点
4.2  每月至少组织评委对全厂进行一次6S检查及评分活动，评比过程中评委负责发现缺点，推进办人员负责记录缺点于“现场评分记录”表中，并拍照；
4.3  检查完成后,推进办对照评分标准，对各小组进行打分，同一项目多次违反则只扣一次（初期暂定），填写“6S评分表”后按照5.0分数计算方法计算实得分数 ，汇总后第二天公布成绩．
4.4  评分标准
   　4.4.1   办公区评分标准（见附件一）
     4.4.2   生产现场评分标准（见附件二）
5.0　分数计算方法
5.1  实得分数 =（问题点扣分（1件扣分2.5分共80分）+整体印象分共20分）*上月整
改率*加 权系数
5.2  上月改善率由推进室策划各指导员进行确认或策划各评比小组自查，推进室统计并计算出上月6S检查发现问题的改善率；
5.3  加权系数
5.3.1计算公式
加权系数K={[K1+（K2 * K3）+K4]/3+（K1*K2*K3*K4）}/2
K1代表：整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少、品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度
K2代表：清扫清洁的面积系数
K3代表：清扫清洁的人数系数
K4代表：教养系数
5.3.2 参加评比单位划分：
5.3.2.1 生产现场
一车间→二车间→三车间→四车间→五车间→六车间→动力车间→检修车间
5.3.2.2 办公区域
财务部→企管部→销售部→行政部→技术部→人事部→采购部→总经办
6.0  激励方案
6.1每次评比生产系列产生前二名，办公系列产生第一名；
6.2生产车间奖励标准:获得第一名的小组奖励30元/人，保底经费为300元；最高不超过1000元；
6.3办公部门奖励标准：获得第一名的小组奖励300元；
 6.4　每系列第一名发给锦旗一面；
6.5  最后一名发给黄色“警示旗”，以示鞭策；
6.6  补充说明
锦旗为流动红旗，所颁锦旗下次评比之前收回，同时在部门（车间或部门）现况板上公布曾获奖的光荣记录，以示对该部门（车间或部门）全员的努力表示感谢；所颁发的锦旗必须悬挂于指定的位置；连续3个月获第一名，颁发荣誉奖；成绩均未达到80分时，第一、二名不颁发奖金；所颁发经费不得平分，必须用作集体活动，并且必须在允许金额范围内持有效票据到财务报销活动费用；6S活动的成绩列为工作绩效考核项目的一项内容，连续3个月获最后一名的部门长调岗。
7.0  申诉制度
7.1  对6S的评分若有任何认为和实际情况不符或不合理的情况，可填写“6S申诉表”（附件五）交推进办公室，由推进室按程序协助处理；
7.2  申诉人填写“6S申诉表”之前必须确定核对过最新的检查标准，并且与该评分委员协调过。
8.0  评审人员名单：
A : (经理级）邵**、吴**、李**、范**、曾**、陈**
B : (车间级) 廉**、张**、吴**、邢**、顾**、李**
9.0   检查路线：
  A：1：一车间→二车间→三车间→四车间→五车间→六车间→动力车间→检修车间
B： 二楼办公区；
     财务部→企管部→销售部→行政部→技术部→人事部→采购部→总经办
 
三：班前会制度及流程
 
目的：1、全员集中，提升集体意识，迅速进入工作状态
      2、宣导上级目标精神，进行重要工作动员
      3、加强礼貌运动，提升员工精神面貌，改善内部关系
步骤：1、全体集中，分组（按顺序号）列队整齐，主持人站在队列前部固定位置；
      2、整理自身仪容仪表，双手背后站立，目视训导者或主持人；
      （主持人由领班或区域责任人，员工轮流担任，主管和经理巡回参与各小组班会）；
      3、主持人说“班前会开始！”，全体集中注意力。
      4、主持人问“大家好！”，全体大声回答：“好、非常好、锐拓更好！”，主持人说“稍息！”，全体成“八字”放松状态，双手放背后。
      5、确认出勤（点名）、健康状况
      6、工作安排（会议及传达内容）
         · 通报部门要事或上级指示
         · 前日生产质量状况、原因、再发防止对策说明（昨天工作情况反省）
         · 主要改善项目/活动进度说明
         · 部门内必要的协调事项说明或成功失败事例传达
         · 安全等注意事项说明或强调
      7、主持人说“下面练习礼貌用语！”（5句，各重复2遍，主管带头，要求声音宏亮、整齐划一）
         · 早上好！ 早上好！
         · 对不起！ 对不起！
         · 请！ 请！
         · 谢谢！ 谢谢！
         · 辛苦啦！ 辛苦啦！
    ※“礼貌用语”进行3个月后，改用“口号用语”进行3个月，（“口号用语”包括：企业精神、部门口号、小组口号等），进行6个月以后可以改为：每月第一周“礼貌用语”，第二周“企业精神”，第三周“部门口号或目标”，剩余时间“小组口号”等形式。
      8、主持人宣布“班前会完毕！”大家同时把手、脚回笼成立正姿势，并全体鼓掌““1”+2”+“3”下。
      9、“开始工作！”全体解散，分头工作
 
四：红牌作战规定
 
活动目的：把问题发掘出来并将问题可视化，提示速决速战，高效对策。“红牌”是指红色的问题票。“红牌作战”即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”，不管是谁，都可以加以发掘，并加以整理的方法，是6S活动运用的技巧之一。
一、红牌作战实施时间：
    1、6S导入初期
       全厂第2~4个月每月举行2次作战活动。
    2、6S活动辅导结束后
    每月举行1次，到每季度1次。
二、红牌作战实施细则
   1、红牌作战由公司指定专门人员，针对现场有问题的对象进行。 事先对各位委员进行
教育，清楚可以、应该张贴的对象。
   2、作战使用定制的红牌、张贴用胶带、笔、发行记录表、垫板。
   3、公司指定6~9名委员，到各区域找问题、贴红牌，每张发行的红牌都要按单位或区
域进行记录。
  1. 委员分为2~3组（3人1组）实行“红牌作战”：1人组长、2人组员，采用少数服
从多数的原则，决定对某事物是否挂红牌。
  1. 记录表按部门整理，发放。每次红牌发行数量、按期整改结果等作统计、公布，并
可考虑在宣传栏揭示。
   6、推行委员会按时间检查整改结果。
   7、要求整改时间一般可分为：立刻、3天、1周、2周、1个月、待定等6种。
三、实施对象
1、任何不满足“3定”、“3要素”要求的。
2、工作场所的不要物。
3、需要改善的事、地、物。
①超出期限者（包括过期的标语、通告）
②物品变质者（含损坏物）
③物品可疑者（不明之物）
④物品混杂者（合格品与不合格品、规格或状态混杂）
⑤不使用的东西（不用又舍不得丢的物品）
⑥过多的东西（虽要使用但过多）
4、有油污、不清洁的设备
5、卫生死角
四、实施要点
   ·用挑剔的眼光看
   ·象“魔鬼”一样严厉地贴
   ·贴在“有问题”的对象上：设备、推车、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或
备品架、材料或产品容器、空间等
   ·请勿贴在人身上
   ·如果有犹豫，请贴上红牌
 
五、油漆使用方法教程
 
1、目的：
   根据实践经验制订的这套教程，取之于现场用之于现场，用于指导现场员工，并通过员工自己动手对地面、墙面、设备和用具的脏污或破损位置进行刷新，达到全员参与、保护设备、美化工作环境的目的。
2、适用范围：
   地面刷漆，设备/用具表面刷漆。
3、刷漆方法及要点：
（1）地面/表面清理
     A、用扫把将需刷漆场所的垃圾清理干净；
     B、用铲刀把崩裂的旧漆铲去，铁板的铁锈要打磨；
     C、用拖把和抹布将灰尘污迹擦干净。
     要点：地面需干净无灰尘沙粒，并保持干燥无水。
（2）刷漆区域贴胶纸
     根据实际刷漆的需要，在刷漆部位的边缘用胶纸贴出线条轮廓。为防止非刷漆部位被
漆污染，应用旧报纸、胶带等进行遮挡或覆盖。
     要点：胶纸要贴紧，以避免油漆渗入造成“毛边”。
（3）调漆
     用适当的容器，将漆、固化剂（油宝）、天拿水按一定比例配好，混合后搅拌均匀（时间大约在10分钟左右）。停留30分钟使其化学反应完全。
     推荐比例1：漆（A）+ 固化剂（B）+ 天拿水（C）  =  3：1：1.5
     —— 常用于装配车间、现场办公室；
     推荐比例2：漆（A）+ 固化剂（B）+ 天拿水（C）  =  4：1：2
 —— 常用于加工车间、库房；
 在铁板上刷漆时，天拿水比在水泥地板上略多一些，必要时应先局部试验。
（4）刷漆
     A、大面积刷漆
    采用滚动刷法，用滚动刷在地面滚均匀，一般要滚3次以上，此法方便快捷，但漆会厚一些。设备/叉车要刷后24小时后方可使用。
B、修补或刷线
 采用刷子刷法，用刷子在地面上刷均匀，不能太厚。此法较慢，对小面积或要求较高的，采用此法。刷后12小时可通行。
     要点：
     A、刷漆过程中，每隔10分钟要将容器中的漆再搅一遍，防止沉淀；
     B、12小时内要使用的，漆一定要刷薄。
 （5）刷完后清理及标示
A、刷完后场所应设置路障隔离，并设立“油漆未干”告示牌，防止踩踏；
B、清理胶带、旧报纸、油漆用具等，要注意环保。胶带一般刷漆20分钟后取掉。
 （6）使用前检查
刷后12小时，检查可否使用
A、用手按，不粘手，且无陷入的指纹状，说明基本干了，行人可通行；
B、用拇指指甲重划，无明显划痕，说明油漆已干，叉车可通行。
4、注意事项
（1）刷前地面无灰尘，垃圾；设备/用具刷漆前地面或其它部位要铺上纸张，防止油漆滴到地面上或污染其它部位；
 （2）油漆未干前，设置必要路障及提示，严禁行人踩踏，禁止车辆通行；
 （3）调漆一定按要比例，需停留30分钟后方可使用；
 （4）金属（如铁板）的表面及水泥地板均可用的漆为磁性漆；
 （5）一瓶油漆（约为4升）配合油宝（每瓶约1.2~1.4升）和天拿水（每瓶约4升），若无任何浪费，可刷面积40m2；
 （6）油宝即为固化剂，作用是让漆固化在附着物上，并让漆在干后能有光泽。若太少则无光泽，若太多漆会较硬，容易剥落；
 （7）天拿水主要为了帮助漆的挥发，便于快干，同时也让刷漆更顺畅。若天拿水太少，漆很难刷均匀，易出现一团一团的块状，此时需加天拿水再调配；若天拿水太多，刷漆会过于顺畅，漆会自动流动，从而会出现因流动而产生的漆痕，此时需加些油宝漆；
 （8）购买漆时应注意有效期，有效期以外的漆很难凝固；
 （9）购买漆时应注意所需的颜色，尽可能直接购买接近所需颜色的漆。一般颜色大多是调合的，但是调色技术，非专业人员不是马上能掌握的，所以调色时注意记录使用漆的各种体积比。当调到所需色彩时，应记录下来，以便将来使用。
 （10）在铁板上刷漆时一般用毛刷，常用的有5寸、3寸、2寸的毛刷。在地板、墙面上刷时常用滚筒式。
5、刷漆流程
刷漆场所清扫→贴胶纸→调 漆→刷 漆→隔离区域警示→使用前检查
 
六、整理之“要”与“不要”分类标准
 
  （一）要
    1、正常的设备、机器或电气装置
    2、附属设备（滑台、工作台、料架）
    3、台车、推车、堆高机
    4、正常使用中的工具
    5、正常的工作椅、板凳
    6、尚有使用价值的消耗用品
    7、原材料、半成品、成品
    8、尚有利用价值的边料
    9、垫板、塑胶框、防尘用品
   10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
   11、使用中的样品
   12、办公用品、文具
   13、使用中的清洁用品
   14、美化用的海报、看板
   15、推行中的活动海报、看板
   16、有用的书稿、杂志、报表
   17、其他（私人用品）
（二）不要
   1、地板上的
     A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂
     B、油污
     C、不再使用的设备治、工夹具、模具
     D、不再使用的办公用品、垃圾筒
     E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框
     F、呆料或过期样品
  2、桌子或橱柜
     A、破旧的书籍、报纸
     B、破椅垫
      C、老旧无用的报表、帐本
      D、损耗的工具、余料、样品
  3、墙壁上的
      A、蜘蛛网
      B、过期海报、看报
      C、无用的提案箱、卡片箱、挂架
      D、过时的月历、标语
      E、损坏的时钟
4、吊着的
     A、工作台上过期的作业指示书
     B、不再使用的配线配管
     C、不再使用的老吊扇
     D、不堪使用的手工夹具
     E、更改前的部门牌
(三) 整理处理基准
类   别      使用频度         处理方法                备注
必要物品       每小时        放工作台上或随身携带      
每天           现场存放（工作台附近）   
每周         现场存放    
非必要
物品             每月         仓库存储    
三个月       仓库存储     定期检查
半年         仓库存储     定期检查
一年         仓库存储（封存）     定期检查
两年         仓库存储（封存）     定期检查
未 定  有用 仓库存储     定期检查
无用 变卖/废弃    定期清理
使用频率高低与否才是要用与不用的判定基准！
 
七、改善提案制度
 
第一章总则
第一条 目的:为了充分发挥公司广大职工积极性，鼓励职工积极提出改善提案，促进6S管理活动有序推行，不断提升公司生产和管理水平，特制定本规定。
第二条 适用范围:本规定适用于股份公司所属单位及**集团委托股份公司代管单位和岗位的改善提案的管理。
第三条 目标:
1、创建安全、整洁、愉快的工作环境;
2、保证设备安全、稳定、经济运行，提高生产效率;
3、不断学习进取充实自我，以符合岗位对应的技能要求，实现心中理想;
4、让每位职工投入到改善提案活动中，并有好的提案付诸实施，不断提升公司生产和管理水平，提高企业竞争力。
第四条 术语:
1、改善提案:指公司各岗位职工的改善、改进、革新的工作及想法,包括集体完成的改善提案;
2、实施型提案:各种已自主实施或协同实施并取得效果的提案;
3、建议型提案:各种已采纳的改善、改进但并未实施的提案;
 
第二章职责
第五条 公司6S管理改善提案的管理机构是公司6S管理推行委员会，归口管理部门是公司6S管理推行委员会办公室（企业管理处）。
第六条 岗位职责 要求
1、公司6S管理推行委员会主任：负责改善提案活动有效运作，并对特级改善提案及优秀实施单位进行奖励；
2、公司6S管理推行委员会副主任：负责协助委员会主任推进改善提案活动有效运作，并对特级改善提案及优秀实施单位进行奖励；
3、公司6S管理推行委员会：负责改善提案活动有效运作的重大决策，复评特级至二级改善提案；
4、公司6S推行委员会办公室主任：负责管理改善提案活动运作，定期组织改善提案活动的评价、表彰，组织公司重大提案审议、评审等工作。
5、公司6S推行委员会办公室（简称公司推行办）：负责对各单位改善提案的收集、整理、复评、提案绩效统计，及表彰奖励的策划和实施，督促、指导各单位不断提高改善提案活动质量。
6、公司6S管理推行委员会委员单位：参与改善提案活动有效运作的重大决策及公司重大提案审议、评审工作。
7、各单位推行办：是本单位6S管理改善提案的归口管理部门，其依据公司推行委员会、推行办及相关制度要求，负责协调组织、宣传发动、推行落实本单位的改善提案工作，负责起草制订、检查落实本单位6S管理改善提案的相关管理制度，收集、审查本单位提案，建立改善台帐，指导车间、科室积极主动开展改善提案活动。
 
第三章 管理内容与方法
第七条 改善提案填写范围
1、职工个人的业务改善、技能提升；
2、作业能力的提高和管理方式的改进；
3、节约消耗材料、备品备件、降低成本的提案；
4、操作方法、检修工艺、工作方式的革新改善；
5、安全防护、环境保护的提案；
6、提高工作质量，降低故障率的提案；
7、降低人为故障、事故的提案；
8、工作流程优化的提案；
9、关于公司和个人发展的提案；
10、工作中不合理项的改善、改进；
11、设备性能的改进、提高；
12、培训工作的改善提案。
 
第八条 改善提案管理流程
1、实施型改善提案提交流程：各单位车间、科室确定改善课题，填写《6S管理改善提案申请表》（附表B）中改善 前内容，本单位归口职能部门核定采纳，实施型提案完成后，填写《6S管理改善提案申请表》（附表B）中改善后内容及效果报本单位推行办，各单位推行办进行初评打分评定，评定结束后，将5级（含5级）以上的提案填写《6S管理改善提案申请表》（附表A）一式两份及《6S管理改善提案汇总表》（电子文档），提交公司推行办进行复评。
2、建议型改善提案提交流程：改善课题确定后但本车间、科室无法实施时，填写《6S管理改善提案申请表》（附表B）中改善前内容，本单位归口职能部门核定采纳后，提交本单位推行办安排其他车间、科室实施，如本单位无法实施提案需其他单位实施的改善提案，将《6S管理改善提案申请表》（附表B）及《6S管理建议型改善提案联络登录表》（附表F）交公司推行办，公司推行办核定实施可行性后安排实施。提案实施后，实施单位的车间、科室填写《6S管理改善提案申请表》（附表B）中改善后内容及效果，实施单位推行办负责初评，评定结束后，将5级（含5级）以上的提案填写《6S管理改善提案申请表》(附表A)一式两份及《6S管理改善提案汇总表》(电子文:档)，提交公司推行办进行复评。建议型提案方案详实、具有较强的操作能力，但由于实施单位技术能力、资源调配困难等原因暂时无条件实施时保留改善提案存档，当有条件实施时再行安排。
3、改善效果奖申请流程:各单位在接到公司推行办复评的《6S管 理改善提案申请表》后制成《6S管理改善提案台帐》(附表E) ,经单位领导核准后交公司推行办核实，由公司推行办制成《6S管理各单位提案奖励金一览表》(附表G)申报奖励金额后，统一发送到各 单位。
4、各单位于每季最后月的20号(节假日顺延)前将初级评审后的《6S管理改善提案申请表》-式两份及《6S管理改善提案汇总表》(电子文档)提交公司推行办复评，逾期提交的提案延后至下季度参与评比。
5、公司推行办于次季度首月3号前(节假日顺延)完成所有改善提案的复评、确认，并将《6S管理改善提案申请表》一份反馈各单位，一份存档。
6、各单位干事在3个工作日内即6号前(节假日顺延)统计好本单位《6S管理改善提案台帐》(电子文档)数据反馈给公司推行办进行数据汇总统计。
7、公司推行办于10号前统计出“全员参加改善活动”实际数据，并制作《**6S管理改善提案奖励金一览表》 (附表G)申请奖励金。
 
第九条 改善提案台帐制作
1、改善提案台帐由各单位根据公司推行办复评返回的改善提案申请表进行登统。
2、改善提案台帐一律采用公司推行办统一下发的《6S管理改善提案台帐》格式填写（等级、点数、金额按照第十一条以及附表E规定填写）；
3、台帐记录表中人数以单位当季实际工作人数为准；
4、初评级别：单位内评价等级；
5、复评级别：公司推行办评价等级；
6、点数：上报公司的提案以复评等级为准，相应的等级给予相应的点数；经公司复评未评定上等级的提案，原则上视为6级，按6级提案计算点数；未上报公司的提案（即单位初评5级以下）按单位初评等级计算点数。
7、奖励金额：以复评等级为准，公司只对5级以上的提案进行奖励，相应等级给予相应的金额奖励。经公司复评未评定上等级的提案（原则上视为6级）及未上报公司的提案（即单位初评5级以下）金额奖励由单位自行解决。
8、改善效果金额：各个改善实际计算的效果金额（提案中必须要求详细、科学的计算方法，并说明数据来源）；
9、单位总件数：按单位当季实际初评件数计算，当季尚未实施确认及联络中的改善提案如未返回不予计算。
10、单位人均件数：保留两位小数，具体计算方式如下：单位人均件数=单位当季提案总件数/单位当季实际总人数
11、单位总件数：以公司推行办复评后的评价级别标准进行统计。经公司复评未评定上等级的提案，原则上视为6级，按6级提案计算件数；未上报公司的提案（即单位初评5级以下）按单位初评等级计算点数。
12、单位人均件数：保留两位小数，具体计算方式如下：
单位人均件数=单位当季提案总件数/单位当季实际总人数
13、参与率：保留两位小数，具体计算方式如下：
参与率=单位当季实际提案人数/单位当季实际总人数
 
第四章 奖励办法
第十条 奖励管理要求
1、公司设个人改善提案奖和单位改善提案奖两类。个人提案奖励即单项提案奖励,是公司按提案复评结果对提案者和实施者进行的奖励,每季度组织一次。单位提案奖励是公司对单位的提案业绩的综合奖励,是公司对改善提案业绩突出的单位进行的奖励,每半年或一年组织一次。
2、个人提案奖励:分公司、厂两级。公司只对复评后5级(含5级)以上的提案进行奖励,相应等级给予相应的金额奖励。经公司复评未评定上等级的提案(原则上视为6级)及未上报公司的提案(即单位初评5级以下)由单位进行奖励。
3、公司6S管理推行委员会负责复评特级至二级改善提案,公司推行办组织复评其它级别改善提案;
4、建议型提案实施前原则上不奖励,待实施后根据实施效果进行评审和奖励。
5、公司推行办对各单位改善提案的组织、评定、上报、奖励落实情况不定期进行抽查。对谎报、重报和申报虚假提案的,一经发现核实,通报批评,并考核相关人员及单位。
6、奖励金一定要发放给提案者本人(要以现金红包的形式发放,要强调发放形式的隆重性。例如由厂领导亲自发放到提案者手中),不允许将提案金作为单位活动经费使用(集体奖项可作为6S管理活动专用经费)。
7、改善提案奖金分配原则
1)本人提出并完成改善提案的,发放全额奖金;
2)不是提案者,但为改善提案的主要实施人,按实施难度的大小,可获得奖金总额的20-50%的奖励;
3)提案内容明确,方法具体(包括有关图纸资料),其技术难度比较大，在实施过程中无较大变动，实施过程需提案人进行指导的，提案者可获得奖金总额30%以上的奖励;
4)提案内容明确，方法具体，但提案的难度不大，在实施过程中改动不大，提案者可获得奖金总额20%以上的奖励:
5)提案内容只是给实施者一个启示，提案者可获得奖金总额10%的奖励。注:提案件数也按照以上原则分配。
第十一条 提案评分及奖励标准
1、6S管理改善成果审查评分尺度标准见附表C;
2、单项提案奖励标准:
等级    总得分           奖励金额         备注
特级     96以上         5000元        总经理表彰
1级     86~95           1000元
2级     76~85           500元
3级     66~75           200元
4级     46~65           100元
5级     31~45           50元
6级     21~30           20元
7级     10~20           10元
8级     10以下或无积极意义的提案不予表彰;
水平展开型
※如提案在本厂属同一思路而水平展开的，评6级以上的按评级低2级奖励;
※如提案在本厂属同一思路而水平展开的，评6-7级的，每件5元，点数按1点计算。
建议型提案
※建议型提案未实施， 每件5元，点数按1点计算。
※跨单位实施提案,建议方和实施方点数按照奖金分配原则分配，建议方最低不少于1点。
3、单位改善提案奖罚标准。对单位改善提案奖罚的依据是各单位改善提案的人均点数、人均件数及参与率。公司每季或半年对各单位改善提案的业绩进行综合排序，对前1-3名进行奖励，奖励金额为2000-10000元，对推行不力的单位根据情节轻重扣罚单位当月综合奖的1-3%。并对排序及奖罚情况进行通报。
 
第五章附则
第十二条 本规定适用于**股份有限公司。
第十三条 本规定自颁布之日起执行。
第十四条 本规定由 公司推行办(企业管理处)负责解释。
第十五条 附录附表
A: 6S管理改善提案申请表附表
B: -般提案申请表附表
C: 6S管理改善成果审查评分尺度标准附表
D: 6S管理改善提案汇总表附表
E: 6S管理改善提案台帐

更多6S管理知识，请查阅：
6S管理的目的是什么
http://www.szzttpm.com/a/shujijieshao/2019/0113/242.html

6S管理是什么
http://www.szzttpm.com/a/shujijieshao/2021/0106/804.html

6S管理实施方案
http://www.szzttpm.com/a/zhitaiyoushi/2021/0125/810.html

6S管理
http://www.szzttpm.com/a/zhitaiyoushi/2021/0120/807.html


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