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TPM小组自主管理制度

TPM小组自主管理制度

时间:2019-09-29 10:29来源:原创 作者:智泰咨询 点击: 次
为了通过TPM小组自主管理活动开展，使全体员工能够在小组统一组织下积极主动、有序地开展以6S、自主管理、主题改善....
1 目的
为了通过TPM小组自主管理活动开展，使全体员工能够在小组统一组织下积极主动、有序地开展以6S、自主管理、主题改善、专业保全、情报管理、教育训练、品质管理、事务效率、安全环境九大活动为中心的TPM各 阶段管理活动，达到自主管理，持续改进，不断提高的目的。特制定此办法。
2 适用范围：
本规则适用于公司所有员工及所有TPM小组。
3 编制依据
此办法依照深圳智泰企业管理咨询有限公司TPM精益管理办法编制。
4 组织机构和职责（附表1）
4.1.评价委员会（与改善提案评价委员会同）
a)评价委员会组成：由主任、副主任、成员组成。
主任由分管生产的副总经理担任；副主任由生产运营部、机械动力部、安环部部长、TPM咨询公司（智泰咨询）顾问担任；成员由部门经理和各TPM推进小组指导员担任。
b)代表总经理，负责对各TPM活动小组TPM主题活动开展情况的最终诊断和评价打分。判定活动合格与否。
4.2.TPM推行办公室
a)负责订立、审定TPM小组TPM主题活动的推进计划。
b)负责对各TPM活动小组TPM主题活动开展情况进行初级诊断及评价打分。
c)负责组织评价委员会对各TPM活动小组TPM主题活动开展情况进行最终诊断及评价打分，判定活动合格与否。判定结果发布在公司OA系统。
d)负责主持公司TPM活动小组TPM主题活动的发表会及各种竞赛活动并对优秀小组进行颁奖和通报。
e)负责各TPM活动小组注册、变更、撤销的登记建档工作和各TPM活动小组TPM主题活动项目登记建档工作。
f)负责对各TPM活动小组TPM管理基础知识培训计划的编制及培训工作。
4.2.TPM活动小组
a)TPM活动小组划分原则以生产装置为单位进行划分（办公区域以部门为单位）；小组组成人员原则为本装置工作人员。
b)TPM活动小组组织结构：由组长、副组长、成员构成（见附录3）。
c)TPM小组组长、副组长由各TPM小组成员协商选出后报部门经理决定。组长负责本小组TPM主题活动目标、计划的制定、上报和组织、协调小组成员对开展的TPM主题活动项目的实施工作。副组长，配合组长完成以上工作，在组长不在时，承担组长职责。
d)TPM小组成员听从组长或副组长安排，积极参加小组各项活动。对订立的目标要有责任意识，积极主动担当和完成小组安排的各项工作。
5 工作内容与方法（附表2）
5.1.TPM小组的注册登记、变更、撤销
a)注册登记:小组成立后，由各小组自己给小组命名（命名要求具有个性化、积极乐观上进、爱岗敬业、环保、协作意识强），并取得所属部门经理的同意后，由组长填写《TPM小组登记卡》（附表3），报TPM推进办注册登记。小组名经注册登记后原则上不得更改，小组撤消的除外。
b)小组变更:小组人员（组长、副组长、成员）发生变化时，由组长填写《TPM小组变更表》（附表4），每月月底前到TPM推进办办理变更登记。
c)小组撤销:因业务变更或组织变更，原小组不得不撤销时，必须由原组长以书面形式，向TPM推进办公室提出撤销申请。
5.2.小组活动主题的选定
在TPM活动中，为了完成预定的STEP目标而进行必要的主题活动，如改善活动、QC活动、专业保全、事务效率等。
a)根据STEP目标来确定活动主题范围。
b)小组主题的选定分为自主选定和委托指示性主题两种。自主选定的主题指由TPM小组全体成员协商后决定的主题；委托指示性主题指由上级或主管部门指定某些小组的活动主题。主题应包括：工程名（或业务、区域名），具体改善对象，改善的目标。
c)自主选定主题原则:必须目标要明确;必须对公司的发展有利。
d)自主选定主题方法：通过众多不合理点中收集尽可能多的数据来确定活动主题。要明确主题选定的理由，尽量利用QC手法来描述。
e)活动主题选定后必须报本部门经理同意后方可开展实施，并报6S/TPM推进办公室建档记录。
5.3.活动计划的制定
 a)TPM小组活动主题得到本部门经理或主管部门确认后，必须及时制定活动计划，并填写活动计划书。
b)活动计划的制定实行民主表决的形式，组长组织全小组成员开会讨论后确定。
c)活动计划中有关活动的进行方法或注意点需得到本部门经理或其授权人的同意。
d)制定活动计划时，每一项目对策都要有具体的负责人、明确完成期限。每一项目对策完成后要进行确认，确认者可以是组长或上级。
e)活动计划的制定要尽量使用P、D、C、A循环。
5.4.TPM小组活动方式及活动记录
 a)活动方式以讨论会、集中教育、个别指导、现场实践等多种形式开展。
b)讨论会的种类有定期会议和临时会议，定期会议是指每周选一个指定的日期实施的会议（会议日期由组长根据实际情况决定）；临时会议是指在必要时，由组长临时集合小组成员召开的会议。
c)讨论会应尽量选定全员都能参加的时间，如有成员未参加时，应将会议记录（活动）内容传达给未参加者。讨论会（活动）时间一般不超过一小时，在不影响工作的前提下可以适当调整。
d)对小组会议中所暴露出的问题，在确定应实施后应记录到现场的活动板上。提醒和敦促相关人员按时完成。
e)小组活动中如有本小组无法完成的项目，可以申请别的部门给与帮助。申请由组长提出，本部门经理或TPM推进办协调解决。
帮助的部门按其帮助内容分为支援部门和制造部门。支援部门:是指以能够帮助改善办公环境，改善业务流程的部门；制造部门:是指以能够帮助改善品质、改善设备、改善工序、改善环境的部门。
f)各小组在一次小组讨论会或活动完成后，组长要认真填写TPM小组活动日记中的内容，小组日记内容不能有空白，否则TPM推进办不予承认此次TPM小组活动。
g)部门经理在小组活动结束后应及时对活动结果确认，并在STEP现况板和《TPM小组活动日记》上签字。
5.5.小组TPM活动（主题）诊断评价验收
a)诊断评价内容
诊断评价分为活动看板、现物及人员的诊断评价三部分。
由各级诊断评价验收人员按照诊断表（附表5、6）内容要求，对活动看板内容格式、活动区域现物制作及人员的TPM知识技能水平和主题活动知识掌握情况进行诊断评价打分。
b)诊断评价标准：按诊断表打分，优秀：90分以上；良好：80-89分；合格：70-79分；不合格：70分以下。
c)三级诊断评价验收程序
⑴自我诊断评价
当TPM小组TPM活动完成后，部门经理和组长首先进行自我诊断，并填写诊断表。自我诊断合格后，填写诊断申请书，与诊断表一起提交TPM推进办。
⑵TPM推进办评价验收
TPM推进办接到诊断申请后，根据TPM小组提请的申请诊断日期，进行初级评价验收，并填写诊断表。
初级评价验收合格后，TPM推进办与TPM小组协商，确定邀请评价委员会及智泰咨询顾问团队最终评价验收时间。
初级评价验收人员由TPM推进办人员担任。
⑶评价委员会评价验收
TPM推进办根据时间安排，组织评价委员会成员进行最终评价验收。并填写诊断表。特殊情况下，可以邀请总经理进行评价验收。
⑷推进办评价验收、评价委员会评价验收不合格时，TPM小组继续原TPM活动，落实完成不合理项后，须重新填写诊断申请书（附表7）提交推进办申请重新评价验收。
⑸每级评价合格后颁发相应的合格证书。
⑹评价委员会评价验收合格，部门经理在STEP现况板和《TPM小组活动日记》上签字确认后，宣布本次小组活动结束。开始进入下一STEP活动（主题活动）。组长要及时召集全体组员展开讨论，制定出下一个活动计划。
5.6.对TPM活动小组的培训
    a)TPM管理活动分阶段推进，各阶段工作内容、工作重点不同，开展的TPM主题活动不同。TPM管理活动每进行一个阶段，必须将本阶段工作内容、活动开展的方式方法对所有员工进行一次培训。
b)小组活动的年度培训计划由TPM推进办根据顾问公司安排制定（可根据具体情况调整）。根据STEP进展情况，安排提前对组长进行STEP知识培训。TPM推进办负责对各小组组长进行培训。
c) TPM小组员工培训具体由各小组组长根据TPM推进办年度培训计划安排时间，组织实施。必要时，TPM推进办可亲自组织实施。
d)评价委员会有指导、教育TPM小组活动的责任。
5.7.奖惩规定
a)每个活动小组每月必须开展一项活动，并必须通过三级诊断评价验收。公司根据最终诊断评价验收结果给予不同奖惩，优秀奖励80元/人；良好奖励50元/人；合格不奖罚；不合格考核30元/人。连续两次得分优秀的小组在公司总结大会上给予表彰，并进行活动成果发表。
b)对每月没有开展活动的TPM小组考核1000元；小组组长及其部门经理全公司通报批评。
c)对未按规定参加TPM培训及不按计划要求开展小组培训的组长，每次考核100元，并全公司通报批评；连续两次未按规定参加TPM培训及不按计划要求开展小组培训的组长，TPM推进办可要求主管部门撤消其组长职务，重新选定组长，并递交相应对策报TPM推进办备案。
d) 奖励考核结果在月底生产考评兑现，并由6S/TPM推进办发布在公司OA系统。
5.8.小组活动总结会议
a)公司应定期组织召开全公司大会对小组活动开展情况进行总结，对优秀的活动开展进行发表，原则上每年2回，视STEP完成情况可以调整。大会组织由TPM推进办负责。
b)参加大会发表的优秀活动由TPM推进办按照评价委员会诊断成绩选定。
(责任编辑：智泰咨询)
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